vol.32 Miyabi Festa 出店募集要項
雅市は、皆様と共に笑顔のあるイベント、良きご縁の場所を創り上げて行きたいと思っております♪
vol.32 Miyabi Festaは、日本一長いバラのトンネルで有名な川島町平成の森公園にて開催いたします。
バラが咲く季節、皆様のワクワクする場所として、ぜひご参加ください。
【内容】
キッチンカー&ハンドメイド雑貨市
【キャッチフレーズ】
作り手さんの想いとあなたの感性が出会う
【コンセプト】
①みんながワクワクする場所、暖かい絆作りの場所の提供
②新しい発想、物作りの楽しさをシェアする
③暮らしに彩りを与える情報の交換場所、日常が楽しくなる手作り情報の発信の場所
【開催日時】
5月3日(土) 〜 5月4日(日)
各10:00〜15:30
※雨・荒天中止
※5月5日を予備日としております。
※5月3日、4日、または両日が荒天中止となった場合、5月5日が晴れ予報で暴風予報の無い場合の振替が可能です。
なお、両日参加予定で、両日中止の場合でも、振替は5日のみとなります。予めご了承ください。
【開催場所】
平成の森公園内・バラの小径付近(屋外)
住所: 〒350-0123
埼玉県比企郡川島町畑中601
【出店エントリー期間】
1月31日(火)~ 募集人数に達するまで
【搬入時間】
搬入8:30〜9:30
搬入後の駐車場は、川島町役場近くに用意あり
【搬出時間】
15:30〜16:30
16時50分完全撤収(管理人が不在になるため時間厳守)
【募集内容】
キッチンカー、ハンドメイド雑貨販売、ワークショップ、リフレクソロジー、飲食、お花・植物等
【募集出店数】
◯キッチンカー
1日8店舗
※同じ種類の飲食を提供する方が複数いらした場合、選考する可能性があります。
例えば、複数のピザ屋さんから応募があった場合など
◯テントブース(タープテント・机・椅子は各自用意 1ブース2〜3mの大きさのタープテント)
1日25店舗
ハンドメイド雑貨販売、ワークショップ、リフレクソロジー、飲食、お花・植物
※備品は会場側からの貸し出し一切無し
※電源無し
※テントブースの、タープテントの重りについて 風対策の重り規定を、タープテント支柱1本につき、8キロ以上を使用の事 (8キロ×4本なので全部で32キロ) ペグ(杭)のみは、不可とします。
重りのタイプとしては、
★水袋
水を重りとして使用します。水は、トイレや、水道がありますので、使用可能です。運搬などが便利で撤収も水を抜くだけと簡単です。ペットボトルでも使用可能といたします。
★プレート型ウェイト
テントの支柱にプレートをはめ込んで固定します。プレート型でいくつか重ねてご使用出来るのでテントの大きさや環境に合わせて重量を調節していただくことも可能です。
などがあります。
重りの参考記事
↓↓↓
https://itent.jp/contents/blog_no35/
風速6m/s以上の予報が前日に出た場合、テントブースは、危険回避の為、開催中止となる場合がございます。
当日、午前中は、風が無く開催し、開催中に風が強まり、危険を感じた場合は、タープテントをたたんでいただく場合もございます。 予めご了承ください。
風速に関しては、こちらを参考にしました。
↓↓↓
https://howtotent.com/tent_windspeed/
皆さんの安全が第一です。 何卒、ご協力を宜しくお願いします。
※キッチンカーは、エントリーフォーム内で車の大きさをご入力ください。
※テントブースの方は、エントリーフォーム内でテントの大きさを選択してください。
【ブース代】
◯キッチンカー 6,000円(総額)
◯テントブース 3,800円(総額)
※テントブースは、2名まで作家さんの共同出店が可能ですが、フライヤーやSNS等の告知には1店舗分の屋号のみ記載いたします。共同出店の場合、エントリー時は備考欄に共同出店者のお名前・屋号・出店内容の記載をお願いいたします。
【募集締め切り】
募集出店数に達した時点
※募集出店数に達した時点でキャンセル待ち
※エントリー順に受付けいたしますが、同じ出店項目が重なった場合、キャンセル待ちになる事がございます。予めご了承ください。(アクセサリー、布小物は無制限)
【出店商品について】
ハンドメイド(手を加えた)したオリジナル作品、手仕事の施術である事。今回のみ、お花や植物の販売も可能。
販売可能な商品(サービス)は、適正な価格であること。
以下に該当するものは出品できません。
(1)消費者の安全を損なう恐れのあるもの
(2)著しく回りの出店者・本イベントの運営を妨げるもの
(3)中古品、不用品は不可
(リサイクル品を利用したオリジナル品は可)
(4)偽ブランド商品等の贋作品、著作権を侵害する品、販売禁止素材を使用した品
(5)詐欺・その他犯罪に結びつくもの
(6)主催者が不適当であると判断したもの
【飲食店の方の条件】
(1)保健所の許可のある設備で製造した商品である事
(2)保険(生産物品質保険や食品営業賠償共済等)に加入していただいてる方。
万が一、販売の食物により食中毒、食物アレルギーによるアナフィラキシーが起こった場合、主催側、会場側では、一切責任は負いかねます。全て販売された方の責任となります。
(3)必ず、アレルゲン表示表の用意をお願いします。また、使用材料をお伝えできるよう、ご準備ください。
材料名、賞味期限、製造者など基本的な事は、必ず記入願います。
(4)食品衛生責任者の管理下において製造し、当日も食品衛生責任者の管理の下で販売を行ってください。
※ゴミは、各自お持ち帰りください。
※領収書は必ずご用意ください。
毎回、商品を購入されたお客様や施術を受けられたお客様から開催後、主催側や会場側にお問い合わせがあり、困っています。販売された物には責任を持ち、後日、お客様からの質問にお答えできるよう、領収書、ショップカード、名刺を用意し、必要なお客様へお渡しください。また、Instagramなどで、ダイレクトにやりとりできる方法も良いかと思います。
⚫︎出店エントリーは、当ページ下部のエントリーフォームに必要事項をご入力の上、送信ボタンを押してください。
【キャンセルポリシー】
天災(荒天やウィルス感染など)により、イベントが中止になる可能性があります。
ご参加をお考えの方に、ご了承いただきたい内容は以下の通りです。
◯正式依頼から3日を過ぎると、キャンセル料(ブース代)が発生します。広告媒体作成、配置図作成、会場への連絡、印刷物、SNS配信、保険料など、準備の関係上、出店者さんからのキャンセルは返金致しかねます。
上記は、お振込みがまだの場合でも支払い義務が生じますので、予めご了承ください。
また、キャンセルされても広告媒体、配置図等に屋号が記載されたままになることがあります。ご了承ください。
◯荒天により、イベントが中止になる可能性があると言うことをご承知おきください。
荒天の場合を含め、ウイルス感染拡大防止対策等により開催側からの中止の場合は、事務手数料、企画運営管理費、返金手数料、スタッフ依頼キャンセル手数料(経費合計3,800円)を引きまして、
キッチンカーのみ 2,200円
の一律返金とさせていただきます。
イベント運営上、企業秘密等含まれますので、手数料等の詳細は、一切提示、公開はいたしません。
中止と判断した場合、開催日前日15時頃までにご連絡いたします。
その他の危機事象(地震、火災、ウイルス感染症等)、 大雨洪水警報、暴風警報、緊急事態宣言発令の場合においても、状況に応じて、主催者がイベントの開催が危険と判断した場合も中止の可能性があります。
※5月5日を予備日としております。
※5月3日、4日、または両日が荒天中止となった場合、5月5日が晴れ予報で暴風予報の無い場合の振替が可能です。
なお、両日参加予定で、両日中止の場合でも、振替は5日のみとなります。予めご了承ください。
出店者ご自身の都合によりキャンセルの場合は、ブース代は返金致しかねますので、ご了承ください。
こちらをご理解ご承知の上、エントリーをお願いいたします。
イベント継続のため、またスムーズに運営を進めるため、ご理解ご了承ください。
【出店にあたっての注意点】
※場内の設備や器物を出店者の不注意や事故等で破損させた場合には、各自の責任により弁償していただきます。 また、出店者及び出店関係者の怪我、死亡、動物や虫からの怪我・かぶれ、お客様&ペットへの危害、貴重品&商品の盗難等も各自の対応、責任となります。主催側及び会場側は一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。
※会場までの行き帰りの移動中、駐車場内での事故、怪我、死亡等は各自の責任、対応となります。主催側及び会場側は一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。
※ウイルス感染予防対策についての備品等は、各自でご用意下さい。出店者及び出店関係者、接客されたお客様がウイルス感染されても、主催側、会場側では一切責任は負いかねます。各自責任のもと、ウイルス感染予防対策を万全に出店をお願いします。
雅市運営・管理
合同会社仁徳 イベント部 Rin-ne
rin-ne■jintoku-in.com(スパム防止のため■部分を半角@に書き換えて送付ください。)
雅市は、合同会社仁徳 イベント部 Rin-neが運営・管理しており、vol.32は屋外イベントのため、イベント名をMiyabi Festaに変更しております。
楽しくワクワクする事が好きな方、ぜひご参加ください。
弊社も、微力ながら、皆さんの作品や技術を沢山の人に知っていただくお手伝いをさせて頂きます。
どうぞ、よろしくお願いします。
合同会社仁徳 イベント部 Rin-ne
宮沢仁美
皆様のエントリーをお待ちしております。
vol.32 Miyabi Festa 出店エントリーフォーム
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